Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä 

Vincero Oy

Yhteystiedot:
Taidemaalarinkatu 7 C 40
00430  HELSINKI 

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa 

Vincero Oy / Jan-Erik Laine
Taidemaalarinkatu 7 C 40
00430 HELSINKI
+358 50 555 3244
jan-erik.laine@vincero.fi

2. Rekisteri

Rekisterissä on asiakkaat sekä potentiaaliset asiakkaat. 

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Rekisterin pitämisen peruste:  

  • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella. 

  • Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (kerätty potentiaalilistaa asiakkaista eri tilanteissa, kuten esim. messuilla tai tapahtumissa sekä kysytty lupa markkinointiin). 

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus 

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:  

  • Asiakassuhteen ylläpitämiseen, kehittämiseen sekä hoitamiseen.

  • Palveluihin liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, markkinointiin, tilastointiin.

  • Palvelun tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen sekä kertomiseen. 


4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot 

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: 

Yhteystiedot 

  • Nimi 

  • Osoite 

  • Sähköposti 

  • Puhelinnumero 


Asiakastiedot 

  • Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista 

  • Muut Käyttäjän itse antamat tiedot

5. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Vincero Oy

Taidemaalarinkatu 7 C 40

00430 HELSINKI 

Tarkastusoikeus 

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.  

Suoramarkkinointikielto 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. 

Poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.  

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. 

Valitusoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 

6. Säännönmukaiset tietolähteet 

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: 

  • Henkilö-/asiakastietoja kerätään Käyttäjältä rekisteröitymisen yhteydessä sekä palvelua käytettäessä.

  • Henkilö- ja asiakastietoja voidaan myös kysyä verkkolomakkeen kautta

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset 

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Vincero Oy:n ulkopuolelle, ellei Käyttäjä ole itse antanut siihen lupaa.  

Mikäli käytämme ulkopuolista palveluntarjoajaa uutiskirjeissämme tai muussa mahdollisessa markkinoinnissa, olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. 

8. Käsittelyn kesto 

  • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.

  • Mikäli henkilö on markkinointi- tai suorapostituslistalla, niin rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta tai ilmoittamalla kirjallisesti halustaan poistua listalta.  

9. Henkilötietojen käsittelijät 

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Joissain tapauksissa on mahdollista, että jokin ulkopuolinen taho esimerkiksi tilitoimisto, IT-tuki tai mahdolliseen asiakkaille palveluun osallistuva taho, joilla voi olla pääsy rekisteripitäjän tietojärjestelmiin käsittelevät henkilötietoja. Näissä tapauksissa takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. 

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.  

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.